(目的)

第1条　この規則は、別に定めがあるものを除くほか、網走地区消防組合(以下「組合」という。)の公印の調製、保管及び取扱等について、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規則で公印とは、公文書に使用する組合の職印及び庁印をいう。

(公印の名称、形状、寸法、個数、使用区分及び保管責任者)

第3条　公印の名称、形状、寸法、個数、使用区分及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の作成、改刻等)

第4条　公印を作成及び改刻しようとするとき、並びに公印がま滅若しくはき損により使用にたえなくなったとき、又はその他の事由により使用しなくなり廃棄するときは、管理者の承認をえて総務課長がこれを行う。

(公印の紛失、き損)

第5条　公印を紛失又はき損したときは、ただちに保管責任者は、総務課長に合議のうえ、管理者に届け出なければならない。

(公印の登録)

第6条　総務課長は、公印台帳(第1号様式)を備えすべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第7条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することはできない。ただし、定例のもの、若しくは公文書発送について、そのつど事前に決裁を必要としないものについては、この限りでない。

(公印の告示)

第9条　公印を作成、改刻又は廃棄したときは、管理者はその旨告示するものとする。