個人情報ファイルとは        

個人情報保護法では、保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるも のを個人情報ファイルと定めています。

1.一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用 いて検索することができるよう  に体系的に構成したもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)

2.上記1に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生 年月日、その他の記述等により  特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル(手作 業)  処理に係る個人情報ファイル)


個人情報 ファイル簿とは

個人情報保護法では、行政機関等が保有している個人情報ファイルについ て、個人情報ファイルの名称、行政機関等の名称、個人情報ファイルの利用目的、記録項目など(個人情報保護法第74条第1項第1 号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項その他政令で定める事項)を記載した帳簿を「個人情報ファイル簿」といいま す。


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